기획 진짜 쉽게 하는 방법(2023)

글의 순서

기획 진짜 쉽게 하는 방법

새로운 기획을 맡았는데, 기획하는 방법을 모르겠다면. 아래 순서에 따라 천천히 따라해보세요. 각 문단 별로 해야하는 것이 있는데, 그걸 생각하고 기록하다보면 ‘기획서’가 만들어집니다. 좋은 기획은 디테일이 중요합니다. 급하게 하지 말고, 천천히 해보세요.

기획 쉽게

무엇을 할지 정하는 것은 숲의 모양을 그리는 과정이다. 나무와 풀, 꽃은 차차 그려보자.

기성 기획법과의 차이점.

본 프로젝트에서 ‘중요한 것이 무엇인가’를 파악하고, 구성원과 나눔으로 기획의 방향성을 설정하는 것이 머너.
중요한 것은 무엇이고, 우리가 할 수 있는 것은 무엇인가?
- 이 부분에서 기획자의 성향과 취향, 감각이 드러난다.
  - 중요도에 따라 기획의 방향성은 달라지기 마련.

ex) 지역 축제 기획에서 가장 중요한 것은 무엇일까. 지역 홍보? 마진? 많은 사람이 모이는 것? ‘모든 것이 중요할 때 가장 중요한 것이 무엇인가’를 정하면 기획이 보다 쉬워진다. 그걸 강조하고, 디테일을 강화하는 도구로 사용하면 된다.

💡 네비게이션으로 비유하면 목적지를 설정하는 것

이전 프로젝트, 지난 랩업 미팅 결과, 형식은 다르지만 유사한 방향성, 경쟁사의 진행방법 등

- 유사 프로젝트를 찾는 방법은 구글 키워드 검색, 빅카인즈 뉴스 기사 검색 등
  - 따라하라는 것은 아니다. 다만, 세상에 완전히 새로운 것이란 존재하지 않음을 인정하는 것이다.
  - 조심해야 할 점은 해외 사례를 무턱대고 가져오진 말기를. 해외에서 성공했지만, 국내에서는 실패할 수 있다. 기획은 맥락을 읽고 흐름 속에서 이뤄져야 한다.

💡 출발지인 지금 내가 어디에 있는지 확인하는 것이다. “어디에 있는지 알아야 어디든 갈 수 있다.”는 의미!

사용 가능한 예산을 얼마인가? 이 예산으로, 앞선 레퍼런스와 유사한 결과를 만들 수 있는가?

지속하는 프로젝트라면, 이전 프로젝트 대비 얼마나 상승 되었는가? → 할 수 있는 것이 많아졌는가? 적어졌는가?

상승했다면 상승의 원인은 무엇인가? 하락했다면 하락의 원인은?
- 예산 상승과 하락의 원인은 기획의 단초가 될 수 있다. 해결해야 하는 문제 혹은 바꿔야하는 지점의 힌트를 주기 때문이다.
- 예산 변동에 대한 내용은 팀원들과 공유하고, 하나의 보고서로 작성하여 ‘키맨’에게 보여주는 것이 현명하다.
  - 여기서 ‘키맨’이란, 결정권자를 말한다.

언제 하는가?(when)
어디서 하는가?(where)
- 언제 그리고 어디서는 너무나 중요한 포인트다. 이걸 늦게 정하면, 디테일을 놓치게 된다.
무엇을 위한 기획인가?(for what) – 2번에서 점검했다.
왜 하는가?(why)
실행 되었을 때 무엇이 달라지는가?(if)
- 기획의 정석 박신영님의 기획법이다. IF, 만약에 이 기획을 실행하면 무엇이 달라지는지 기획자는 알고 있어야 한다.
- 그리고 무엇보다, 본 기획의 키맨(대표자, 예산집행자, 팀장 등)을 설득해야 한다.
  - 본인이 키맨이라면 아주 나이스. 그렇지만 더 많이 놓치는 게 없는지 확인하자.
  - 만약, 내 생각에 IF가 완벽한데 설득이 안된다면? 나의 생각이 잘못 되었거나, 설득의 방식이 틀렸을 가능성이 있다.

이제는 실무의 영역! 노션을 이용한 기획서 작성을 추천한다.
워드 파일로 작성하고 프린트해서 검수 받고 수정해서 프린트하고 검수받는 과정은 2세대 기획법 정도 된다.
- (1세대는 프린트를 못했..)
3세대 기획법은 구글 드라이브를 이용한 동시 협업이다. 스프레드 시트를 만들고 함께 보면서 작업하는 것.
4세대 기획법이 노션이다. 노션 또한 동시 협업이 가능하며, 댓글도 가능하다.
- 중요한 점은 홈페이지 처럼 타인에게 공유가 가능하고, PDF로 바로 프린트가 가능하다.

- 투두리스트는 일정표와 함께 사용해도 무방하다. 결국 계획-실행의 반복으로 하나의 큰 그림을 완성하는 것이기 때문이다.
- 대기획 안에 소기획, 중기획이 수 차례 써클을 돌며 하나의 큰 기획은 완성 시키게 될 것.

지금까지만 잘 따라왔어도, 80%는 무난하게 만들 수 있다. 그렇다면 20%는 어디서 오는가? 나다움이 채워준다. 다른 사람은 생각하지 못하는 당신만의 기획 디테일을 찾아보자.

💡 tip! 감동은 예상하지 못한 디테일에서 찾아온다.